Ben jij hands on, regelneef, heb je relevante werkervaring als Office Manager en ben je op zoek naar een dynamische en veelzijdige functie? Lees dan verder!

Office Manager

Bedrijfsprofiel: The Investment Company

The Investment Company is continu op zoek naar investeringsmogelijkheden op het gebied van leisure en vastgoed. Daarin hebben wij een brede scope: van gebiedsontwikkeling aan de kust, verhuurconcepten, monumentale herontwikkeling, revitalisering van bestaande projecten/objecten en duurzame bouwconcepten. Voor deze diverse en dynamische projectportefeuille zijn wij op zoek naar een enthousiaste office manager.

Ben jij hands on, regelneef, heb je relevante werkervaring als Office Manager en ben je op zoek naar een dynamische en veelzijdige functie? Lees dan verder!

Jouw werkzaamheden

Door onze kleinschaligheid, krijg je tijdens de stage een heel goed beeld van alles wat er in een hotel gebeurd, op een stevig professioneel niveau. Tot de taken behoren onder andere:


  • Het kloppend hart in een team met Projectmanagers en Projectassistenten;
  • Agendabeheer;
  • Administratieve afhandeling van de projectgegevens voor het projectteam;
  • Administratieve en secretariële ondersteuning bij lopende projecten;
  • Communicatie naar betrokken partijen, zoals architecten, gemeenten, bouwondernemingen en makelaars;
  • Dagelijkse verwerking van geaccordeerde facturen in samenwerking met de financiële administratie;
  • Afstemmen en organiseren van afspraken, waaronder vergaderruimtes bespreken, deelnemers uitnodigen en stukken voorbereiden;
  • Beheren van diverse facilitaire en personele taken.
  •  

    Jouw profiel


  • Je bent enthousiast, pro actief en kunt goed organiseren en plannen
  • Je bent dienstverlenend ingesteld, kan goed zelfstandig werken, maar werken in een team gaat je ook goed af
  • Je bent accuraat en je hebt een goede gebruikerskennis van MS Office en geautomatiseerde projectadministratieve systemen
  • Je hebt affiniteit met commerciële projectontwikkeling
  • Je beschikt over goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Kennis van de Duitse taal is een pré
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met administratieve werkzaamheden zoals bijvoorbeeld die van project ondersteuner, commercieel medewerker binnendienst, assistent makelaar of als projectmedewerker
  • Je hebt een afgeronde relevante opleiding (bijvoorbeeld op het gebied bouwmanagement en/of makelaardij);
  • HBO werk- en denkniveau
  • Je bent voor 32-40 uur per week beschikbaar
  • Arbeidsvoorwaarden

    We bieden een veelzijdige functie voor 32- 40 uur werkweek, salaris afhankelijk van leeftijd en ervaring. Daarnaast hangt er een prettige werksfeer en krijg je leuke collega's. Doorgroeimogelijkheden afhankelijk van je ambities en capaciteiten.